Cobra las cuotas mes a mes, registra los pagos con su comprobante y muestra un balance claro. Sin planillas sueltas ni cuadernos: todo en un solo lugar, en el celular o el computador.
Cuotas, balance, deudores por WhatsApp, consultas para votar y directorio con actas. Todo rinde cuentas solo. ✨
El mismo programa se adapta a los dos. Toca cada modo y mira cómo cambia.
Tres acciones simples, desde el celular o el computador:
Defines la cuota del año y quién la debe. Cada persona tiene su fila con los 12 meses, con pagos parciales y exenciones.
El tesorero anota el pago y adjunta la foto del comprobante. El saldo y el balance se actualizan solos.
El reporte de deudores arma el mensaje y abre tu WhatsApp con el socio o apoderado listo para enviar.
Se acabaron las dudas sobre la plata. Todo lo que entra y sale queda registrado, y el saldo se calcula en tiempo real.
El fondo de cuotas junta lo que pagan los socios. El fondo colectivo suma eventos, rifas y otros ingresos, y le resta los egresos. Más el saldo inicial que traías. Nada se pierde.
Plantea un tema o una pregunta y que se decida por votos. A veces solo la directiva; a veces todos los socios o apoderados. Con los resultados a la vista de todos.
¿Aprobamos el presupuesto 2027?
26 votos de 38 habilitados · 68% de participación
Opciones a tu medida. Sí / No / Abstención, o "Proveedor A" / "Proveedor B". Las editas tú.
A mano alzada o secreta. Se ve quién votó qué, o solo los totales. Tú eliges en cada consulta.
Vota la directiva o todos. Según el tema, decides quiénes participan.
Un voto por persona, cambiable mientras esté abierta. Comentario opcional con tu nombre y resultados en vivo — todo queda en la bitácora.
Seis pasos y tu tesorería queda al día.
Un gremio o un curso. El tesorero recibe una invitación por link o WhatsApp y entra sin instalar nada.
Socios o apoderados, uno a uno o subiendo un Excel con la lista completa (hay plantilla lista para descargar).
El monto y los meses. Cada persona queda con su matriz de 12 meses; puedes eximir a quien corresponda.
Efectivo o transferencia, con su comprobante. Pagos parciales incluidos. El saldo baja solo.
El reporte de deudores te muestra quién debe y cuánto, con un botón para recordarle por WhatsApp.
Balance a la vista de todos, directorio con actas y acuerdos, y una bitácora que registra quién hizo cada cosa.
Aprieta "Registrar pago" y mira cómo el mes queda pagado y la deuda baja.
Sin planillas ni cuadernos. La cuota de cada persona vive en el sistema, mes a mes.
Pagos parciales y exenciones. Si alguien abona a medias o está exento, queda reflejado.
Comprobante adjunto. Cada pago guarda su respaldo (foto o PDF).
El balance se actualiza solo. Nadie tiene que "cuadrar" nada a mano.
Lo mismo se ve en el computador y en el teléfono. Toca cada pestaña:
Matriz de cada persona por los 12 meses, con pagos parciales y exenciones.
Efectivo o transferencia; adjuntas la foto o el PDF del respaldo.
Fondo de cuotas + fondo colectivo (eventos y otros) − egresos + saldo inicial.
Ves quién debe y le recuerdas con un mensaje ya escrito, en un toque.
Sube toda la lista de socios o apoderados con una plantilla descargable.
Mensajes masivos por segmento: todos, la directiva o los que tienen deuda.
Invitas por link o WhatsApp "como Tesorero" y la persona entra con su rol.
Presidente, Tesorero, Secretario… y el registro de quién ocupó cada cargo.
Registras remuneraciones y cada pago genera su egreso en el balance, solo.
Grilla de números de la rifa y ventas del stand; su plata va al fondo del curso.
Acuerdos con responsable, fecha límite y semáforo de cumplimiento.
Plantea un tema y que voten la directiva o todos; a mano alzada o secreta, con resultados en vivo.
Subes el acta en PDF o foto y la IA propone los acuerdos con responsable y fecha.
Cada cambio queda registrado: quién, qué y cuándo. Transparencia total.
El logo y el nombre de tu organización en todo el sistema.
Que el socio o apoderado pague su cuota con Webpay, Flow o Khipu.
Te ayudamos a dejarla lista con tus socios o apoderados y las cuotas del año. Sea un gremio o el curso de tu hijo.
💬 Escríbenos por WhatsAppo al correo eduardo@termasllifen.cl
